Đăng ký công thương hay đăng ký website thương mại điện tử với bộ công thương vốn là một thủ tục hành chính, đã được ban hành từ năm 2013-2014 theo nghị định chính phủ. Theo thông tư này, nếu một website không tiến hành đăng ký, thì sẽ bị phạt dao động từ 10-100 triệu đồng. Mặc dù việc đăng ký web bộ công thương đã được đưa ra từ rất lâu, song vẫn có những chủ doanh nghiệp do sơ suất mà quên không thực hiện. Bài viết dưới đây được chuẩn bị để giúp doanh nghiệp tránh được sự cố không đáng có như đăng ký bộ công thương cho website. 

I/ Mức phạt từ việc sơ suất không đăng ký bộ công thương cho website.

Website có thể nhận những mức phạt ngoài ý muốn khi không đăng ký

Trước hết tôi muốn đề cập về quy định xử phạt cụ thể như sau.

Luật xử phạt ở trên áp dụng cho việc chủ doanh nghiệp không tiến hàng đăng ký hoặc đăng ký thông tin sai lệch với thực tế hoạt động kinh doanh. Các hoạt động thay đổi thông tin website như hình thức kinh doanh, đổi chủ sở hữu v…v… mà không tiến hành đăng ký hoặc thông báo cũng cũng sẽ bị xử lý như trên. Tùy theo trường hợp vi phạm các mức phạt có thể ao động từ 5 – 100 triệu.

Phạm vi bài viết này sẽ không đề cập đến những trường hợp cố ý vi phạm, mà chỉ nói tới sơ suất của doanh nghiệp. Như đã nêu ở trên việc quên không đăng ký website hoặc quên không tiến hành sửa đổi thông tin khi có thay đổi đều có thể gây ra những hậu quả nặng nề cho doanh nghiệp.

Việc bạn quên cung cấp một thông tin nào trong hồ sơ, hay quên thông báo sửa đổi v…v… chắc chắn đều chỉ là sơ suất. Vì vậy giống như một ngành nghề bất kì, tôi khuyên bạn nên xem xét và tìm hiểu kĩ các quy định pháp luật, để tránh sự cố không mong muốn do bất cẩn gây ra.

II/ Thời gian và quá trình thực hiện đăng ký bộ công thương cho website.

Yếu tố thời gian chính là yếu tố thứ hai mà tôi muốn đề cập. Tôi từng nghe rất nhiều người làm kinh doanh “phần lớn là kinh doanh tự thân” lo lắng về việc thực hiện thủ tục trên mất thời gian và rườm rà.

Tôi đồng ý với quan điểm trên, việc thực hiện một thủ tục hành chính thường sẽ mất rất nhiều thời gian. Nhưng lý do vì sao, thông qua quá trình tìm hiểu và thực hiện tôi nhận ra có hai nguyên nhân chính dẫn đến việc mất thời gian khi đăng ký trang web với bộ công thương.

1/ Thiếu sót trong quá trình chuẩn bị giấy tờ

Thời gian đăng ký kèo dài có thể do nhiều nguyên nhân

Việc thực hiện một thủ tục hành chính thì luôn luôn đòi hỏi những giấy tờ cần thiết. Vì vậy việc chuẩn bị giấy tờ sai hoặc cung cấp thiếu sẽ là lý do khiến việc đăng ký bị kéo dài. Thời gian đăng ký thường sẽ kéo dài khoảng 8-10 ngày, song với trường hợp này thì việc này có thể kéo dài cả tháng hoặc hơn.

Lý do thường là do hồ sơ bị trả về,và bạn phải tiến hành bổ sung hoặc tiến hành đi xin những giấy tờ bị thiếu. Có thể là giấy phép kinh doanh, hay trớ trêu hơn chỉ là một văn bản xác nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

2/ Thời gian và khoảng cách đi lại.

Tới thời điểm hiện tại, một số khách hàng vẫn băn khoăn và chần chừ đăng ký do thời gian di chuyển và đăng ký mất nhiều thời gian. Tôi hoàn toàn thông cảm với ý kiến này. Nhưng ở thời điểm hiện tại, đây đã không còn là vân đề nữa do việc đăng ký đã có thể tiến hành thông qua trang đăng ký trực tuyến của bộ công thương.

III/ Quy trình nào để tối ưu đảm bảo hoạt động kinh doanh.

Từ những hệ quả và nguyên nhân đã kể ở trên, thông qua bài viết này tôi mạn phép đề xuất một số phương án để giúp các bạn có thể đảm bảo tình trạng kinh doanh không bị trì trệ, cũng như tránh được những rắc rối không đáng có.

1/ Luôn tìm hiểu thông tin và luật định trước khi tiến hành xây dựng website thương mại.

Hiện nay việc tìm hiểu thông tin hiện nay khá dễ dàng, bạn chỉ cần lên mạng và gõ vài từ khóa như đăng ký công thương hoặc dangkycongthuong không dấu thì sẽ nhận được những thông tin, luật định rõ ràng.

Nếu ngày xưa, việc tìm hiểu thông tin sẽ ngốn của bạn cả đống thời gian và tiền bạc tại các công ty luật, thì hiện nay với mạng internet rộng lớn. Việc tra cứu và tìm hiểu thông tin là hoàn toàn dễ dàng, và đôi khi là miễn phí.

2/ Chuẩn bị giấy tờ cũng như hồ sơ song song với quá trình xây dựng website.

thực hiện chuẫn bị giấy tờ đăng ký ngay khi website hoàn thành “it nhất là mặt giao diện”

Như các bạn biết, việc xây dựng một website hoàn chỉnh và chuyên nghiệp là hoàn toàn cần thiết. Nhưng bạn hoàn toàn có thể tiến hành đăng ký bộ công thương cho website ngay khi bàn hoàn thành những phần cơ bản nhất, như giao diện chẳng hạn. Trong trường hợp bạn thuê dịch vụ làm website bên ngoài, thì sẽ còn nhanh gọn hơn nhiều.

Lúc này bạn đã có thể tiến hành thực hiện giấy tờ như, giấy phép kinh doanh, mã số thuế, nội dung website v…v… hoặc bạn có thể tham khảo chi tiết những thủ tục cần chuẩn bị khi đăng ký website. Giấy tờ có thể thay đổi tùy theo ngành nghề.

3/ Đăng ký bộ công thương cho website bằng hình thức online để tiết kiệm thời gian.

Bước cuối cùng là việc tiến hành đăng ký website online. Việc đăng ký website hiện nay đã có thể thực hiện trực tuyến tại webstite online.gov.vn.

Quy trình đăng ký đã có hướng dẫn rõ ràng trên trang chủ của bộ công thương. Hãy đọc thật kĩ vì tôi đã thấy rất nhiều trường hợp sai sót trong việc nhập mã số hoặc thông tin, dẫn tới hồ sơ bị trả về. Rất mất thời gian.

Nếu bạn muốn tối ưu chi phí cơ hội cho doanh nghiệp, và đảm bảo quá trình pháp lý được suôn sẻ, bạn cũng có thể tham khảo các đơn vị bên ngoài như dangkybocongthuong, để đảm bảo không chỉ đăng ký nhanh gọn. Bạn còn nhận được sự tư vấn triệt để và tận tâm cũng như hỗ trợ những thông tin giấy tờ kinh doanh quan trọng.

Và cuối cùng chúc các bạn kinh doanh thành công và suôn sẻ.

Dangkybocongthuong.

Trường hợp cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục thì hãy liên hệ ngay với Dangkybocongthuong

Hotline: (+84) 839 688 865 – Email: contact@dangkybocongthuong.com - https://dangkybocongthuong.com

#DANGKYBOCONGTHUONG ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP